achtergrond

Laagste prijs niet altijd beste keus

Publicatie

12 okt 2018

Auteur

Laura van der Linde

Categorie

iMaintain

Soort

achtergrond

Tags

aanbesteding, contractvormen

Bij de uitvoering van industriële projecten kan de asset owner meerdere wegen bewandelen: de uitvoering wordt geheel of gedeeltelijk zelf gedaan of uitbesteed. Bij uitbesteding kan worden gekozen voor de huiscontractor of voor een andere aannemer of aannemers. De betrouwbaarheid, prijs-/kwaliteitverhouding en de veiligheid zijn hierbij belangrijke factoren, maar hebben we daar wel voldoende grip op? Wie zijn huis wil laten schilderen, gaat op zoek naar een schilder die het goed en goedkoop doet. We willen immers wel kwaliteit, maar daar willen we zo min mogelijk voor betalen. We zitten graag voor een dubbeltje op de eerste rang. Volgens datzelfde principe sluiten we contracten af voor industriële projecten. En op zich is er niets mis met het kiezen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding, maar hoe bewaak je dat kantelpunt? Wanneer wordt het toch echt te goedkoop en gaat het ten koste van de kwaliteit? Contractuele afspraken Om bij projecten die worden uitbesteed zowel de veiligheid, de kwaliteit als het tijdspad te bewaken, worden afspraken vastgelegd in contracten. In de kern zijn er twee contractvormen: bij ‘input based’ contracten wordt vooral gekeken naar de werkzaamheden die worden uitgevoerd. De vergoeding is gebaseerd op een bedrag per activiteit. Bij ‘output based’ contracten, ook vaak ‘performance based contracten genoemd, worden door de partijen afspraken gemaakt over de prestaties die worden geleverd. Deze worden vastgelegd in key performance indicators (KPI’s) en op basis daarvan worden vergoedingen uitgekeerd. ‘Beide vormen hebben zo hun voor- en nadelen’, vertelt Henk Akkermans, directeur WCM. ‘Performance based lijkt interessanter, want het gaat over het algemeen natuurlijk om het eindresultaat, maar dan moet je als contractor wel zeker weten dat je invloed kunt uitoefenen op dat eindresultaat. Er is altijd een ‘outcome uncertainty’. Bij beide partijen kunnen problemen en onvoorziene omstandigheden de kop opsteken. En dan heb je opeens gedoe.’ Volgens Akkermans is het belangrijk om te sturen op zowel ‘relational governance’ als ‘contractual governance’. ‘Daarnaast is het een goed idee om het inkopen niet alleen aan inkoop over te laten, maar zeker ook aan maintenance en operations intern.’ Onvoorziene omstandigheden In een contract alles borgen is echter onmogelijk. ‘Een contract...

Voor leden

Lees gratis verder.

Wachtwoord opvragen

Alles lezen?

Abonneer nu en krijg toegang tot:

  • Alle verschenen artikelen van iMaintain
  • Bladerbare versies van het blad iMaintain
  • Projectendatabase
Aanmelden
Bron: iMaintain 8-2018

Laura van der Linde

Neem contact op - Bekijk profiel

iMaintain 8, 2019

24 september 2019

Prestatiemanagement
iMaintain Prestatiemanagement 2019: Creating Value

Wanneer 2 Oct 2019
Locatie Oranjerie Hydepark, Hydeparklaan 10, 3941 ZJ Doorn